Agentic Business Builders
Finance × Agentic Engineering DACH

Wir bauen Finanzprozesse, die von selbst laufen und im Audit standhalten.

CFO-Erfahrung und Agentic Engineering in einem Team. Unser Ziel ist kein Foliensatz, sondern ein laufendes System.

  • Porträt Kim-Marie Noe-Kramer
    Kim-Marie Noe‑KramerCFO
    Prozesse und Controls
  • Porträt Markus Aurich
    Markus AurichAgentic Engineering
    davor CTO/CPO
01Ausgangslage

Der Prozess läuft. Weil jemand ihn trägt.

Symptom 01

Die Zeit geht ins Suchen, nicht ins Buchen.

Symptom 02

Ein ERP ist im Haus. Die Zahlen, auf die es ankommt, stehen in Excel.

Symptom 03

Wie es wirklich geht, steht in keinem Handbuch. Es sitzt bei einer Person.

Symptom 04

Automatisiert ist vieles. Bis die Ausnahme kommt.

Für wen

Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz mit 20 bis 800 Mitarbeitenden. Die Größe ist nur eine Orientierung. Ein Händler mit 30 Leuten, vier Gesellschaften, zwei Währungen und 4.000 Belegen im Monat hat mehr Prozess als ein Maschinenbauer mit 300 Leuten, einer Gesellschaft und 200 Belegen.

Woran Sie merken, dass es passt
  • Mindestens zwei Personen machen Rechnungswesen oder Controlling.
  • Die Zahlen liegen in mehreren Systemen, etwa DATEV, BMD, SAP, Abacus oder Odoo, und am Ende in Excel. Oder es gibt mehrere Gesellschaften oder Währungen.
  • Der Abschluss dauert länger als acht Werktage, oder mehr als fünf Personentage im Monat gehen in manuelle Abstimmung.
02Prozesse

Wiederkehrende Finance-Arbeit. Als kontrolliertes System.

Beispiel 01

Closing

Ziel: Ein schnellerer Close mit weniger manuellen Schleifen.

  • Vorabstimmung
  • Abgrenzung, Bewertungsvorschläge
  • Plausibilität
  • Bewertung und Freigabe
Beispiel 02

Abstimmung

Bank und offene Posten werden laufend nach Regel zugeordnet. Bei Ihnen landet nur, was nicht aufgeht.

  • Kontoauszug und OP
  • Zuordnung nach Regel
  • Differenz
  • Klärung und Buchung
Beispiel 03

Liquidität

Der Bankstand fließt täglich ein, offene Posten so aktuell wie Ihre Buchhaltung. Forecast und Ist werden laufend abgeglichen.

  • Ist und erwartete Zahlungen
  • Forecast gegen Ist
  • Abweichung
  • Entscheidung der Geschäftsführung
Beispiel 04

Datenflüsse

Vor der Übergabe ist geprüft, zu welcher Bankbewegung ein Beleg fehlt. Die Liste geht mit, die Rückfrage drei Wochen später wird selten.

  • Belege und Bankdaten vollständig
  • Übergabe an die Kanzlei
  • Kanzlei bucht
  • Kommentierung im Reporting
Im Haus oder beim Steuerberater

Ob Sie selbst buchen oder Ihre Kanzlei: Wir setzen dort an, wo die Daten entstehen. Eine zweite Buchhaltung bauen wir nicht, und Ihre Steuerberatung ersetzen wir nicht.

03Kontrolle

Autonomie mit Grenze.

Für jeden Prozess steht schriftlich, was das System allein erledigen darf. Alles andere geht an einen Menschen.

Human Gate

Freigaben bleiben bei Ihren Leuten.

Im Lauf klärt die Buchhaltung, die Leitung gibt frei. Kontierungs- und Steuerlogik geben Sie oder Ihre Steuerberatung frei. Wir bauen, Ihr Team nimmt ab.

Audit Trail

Jede Entscheidung nachvollziehbar.

So angelegt, dass er lesbar und maschinell auswertbar bleibt, auch nach dem Abschalten: offenes Format, Regelversion im Klartext. Aufbewahrt wird er bei Ihnen.

Shadow Run

Erst rückwärts, dann parallel.

Rückwärts geprüft sind die Regeln, erst der Parallellauf zeigt die Vollständigkeit. Umgeschaltet wird nach Abnahmekriterien, die vorher feststehen.

Ownership

Ihr Code, Ihre Regeln.

Quellcode, Dokumentation und Regelbeschreibung gehen an Sie. Der Betrieb hängt nicht von uns ab.

Daten

Datenort vorher festgelegt.

Wo Ihre Daten liegen und welche Modelle sie sehen, steht schriftlich, bevor ein Datensatz bewegt wird.

04Ablauf

Wir beginnen nicht mit KI. Wir beginnen mit Ihrem Prozess.

Zwei Wege hinein
Blueprint

Wenn offen ist, wo der Hebel liegt.

Wir sehen uns an, wie Ihre Finance-Prozesse wirklich laufen, sprechen mit dem Team und messen die Ausgangslage. Bewertet wird nach Wirkung, Machbarkeit, Risiko und Aufwand.

Ergebnis
Prozesslandkarte, Baseline, Business Cases und eine Liste: jetzt bauen, später, nicht bauen.
Build

Wenn der Prozess feststeht.

Etwa Closing, Abstimmung oder Liquidität. Erst prüfen wir Prozesslogik, Ausnahmen und technische Machbarkeit. Dann entscheiden wir gemeinsam: bauen, anpassen oder bewusst nicht.

Festpreis
für den Bau, sobald wir den Prozess verstanden haben.
01 · Finance Reality

Wie es wirklich läuft

  • Team
  • alte Abschlüsse
  • Rollen
  • Shadowing
  • Workarounds
  • Ausnahmen
02 · Process Design

Was das System darf

  • automatisieren
  • agentisch
  • Freigabe
  • bewusst nicht
03 · Agentic System

Der Bau

  • Agents
  • Regeln
  • Anbindung
  • Logging
04 · Human Control

Wo der Mensch entscheidet

  • Freigaben
  • Schwellen
  • Rückwärtstest
  • Parallellauf
05 · Handover

Ihr Team betreibt es

  • Code
  • Verfahrensdoku
  • Regelbeschreibung
  • Einarbeitung
Wir automatisieren mit dem Finance‑Team, das den Prozess heute trägt.

Wer das System später betreibt, gestaltet es mit. Das kostet Ihr Team Zeit, vor allem im Parallellauf. Wie viel und wann, sagen wir vorher.

05FAQ

Was CFOs zuerst fragen.

Was kostet das?

Festpreis nach Klärung von Prozessumfang, Datenlage und Anbindung. Eine Größenordnung nennen wir im Gespräch.

Ersetzt das mein Team?

Nein. Das System übernimmt Abgleiche und Routinen, Entscheidungen bleiben bei Ihren Leuten. Die Arbeit verschiebt sich vom Zusammensuchen zum Beurteilen.

Wie schnell läuft etwas?

Das hängt am Takt des Prozesses. Ein täglicher sammelt seine Vergleichsläufe in Tagen, ein monatlicher braucht Monate. Davor liegen Zugänge, Datenschutz und Freigaben. Die rechnen wir nicht schön.

Unser ERP kann das doch selbst?

Wenn der Standard reicht, sagen wir das. Wir bauen Ihre Ausnahmen, Ihre Freigabelogik und die Anbindung Ihrer Vorsysteme.

Geht das mit DATEV, BMD oder SAP?

Ja. Eine gewachsene Systemlandschaft ist der Kern der Arbeit, nicht das Hindernis. Wir setzen auf DATEV, BMD, SAP, Abacus, Odoo und Excel auf. Eine zweite Buchhaltung daneben bauen wir nicht.

Wir sind dafür zu klein?

Zwei Leute im Rechnungswesen sind die Untergrenze, kein Ausschlusskriterium. Entscheidend ist, wie viele Systeme die Wahrheit halten und wie viel Zeit im Abgleich zwischen ihnen verschwindet. Rechnet sich der Aufwand nicht, sagen wir das im kostenlosen Erstgespräch.

Was passiert im Audit?

Jede Zuordnung, jeder Vorschlag und jede Freigabe erzeugt einen Prüfpfad. Eingaben, Regelstand, Vorschlag und Freigabe sind je Position protokolliert und nachvollziehbar. Die Nachweisführung bauen wir mit, nicht nachträglich.

Wohin gehen unsere Finanzdaten?

Wo Ihre Daten liegen und welcher Modellanbieter sie sieht, einschließlich eines etwaigen Drittlandbezugs, legen wir schriftlich fest, bevor ein Datensatz bewegt wird.

06Team

Finance × Engineering. Beide AI-native Unternehmer:innen.

Porträt Kim-Marie Noe-Kramer

Kim-Marie Noe-Kramer

Finance · Prozess · Controls · Adoption

CFO mit Blick für Prozesse, Controls und die Menschen dahinter. Zerlegt Finance-Arbeit dort, wo sie tatsächlich passiert: im Team, in Excel, im ERP und in den Ausnahmen. Bevor gebaut wird, muss klar sein, wie der Prozess wirklich funktioniert.

LinkedIn
Porträt Markus Aurich

Markus Aurich

Agentic Engineering · Einführung · Architektur · Integration

Agentic Engineering Consultant, davor CTO/CPO. Führt Agentic Engineering in Teams ein. Übersetzt den verstandenen Prozess in ein System, das läuft, protokolliert und prüfbar bleibt.

LinkedIn
  • Amira

    Interim Group CFO. Operative Finance-Steuerung, Liquidität und Prozessstabilisierung.

  • reteach

    Finance-Funktion aufgebaut und als CFO verantwortet. Planung, Reporting, Controlling und Team.

  • CentralNic

    Inhouse-Accounting für mehrere Gesellschaften aufgebaut. Finance-Team geführt und Accounting & Reporting verantwortet.

  • LYNE

    Co-Founder & CFO. Consumer Brand von null AI-native aufgebaut, inklusive Finance, Planung und Unit Economics.

  • Re:Guest

    Fractional Head of Engineering. Agentic Engineering in drei Produktdivisionen eingeführt, mit Coaching je Team.

  • LA&GL Embedded Solutions

    Agentic Engineering in der Embedded-Hardware-Entwicklung eingeführt, mit Coaching‑Sessions fürs Team.

  • Signivo

    Co-Founder, verantwortet Produkt und Engineering. SaaS für E-Mail-Signaturen, AI-native aufgebaut, nicht nur im Code.

Gemeinsam

Prozessdesign, Controls, Human Gates. Die Übersetzung echter Finance-Arbeit in ein System, das man prüfen kann.

07Kontakt

Zeigen Sie uns Ihren Prozess.

Ein erstes Gespräch mit uns beiden, 60 Minuten, kostenlos. Danach wissen Sie, ob es passt und wo wir anfangen würden.

kontakt@agentic-business-builders.com