Closing
Ziel: Ein schnellerer Close mit weniger manuellen Schleifen.
- Vorabstimmung
- Abgrenzung, Bewertungsvorschläge
- Plausibilität
- Bewertung und Freigabe
CFO-Erfahrung und Agentic Engineering in einem Team. Unser Ziel ist kein Foliensatz, sondern ein laufendes System.
Die Zeit geht ins Suchen, nicht ins Buchen.
Ein ERP ist im Haus. Die Zahlen, auf die es ankommt, stehen in Excel.
Wie es wirklich geht, steht in keinem Handbuch. Es sitzt bei einer Person.
Automatisiert ist vieles. Bis die Ausnahme kommt.
Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz mit 20 bis 800 Mitarbeitenden. Die Größe ist nur eine Orientierung. Ein Händler mit 30 Leuten, vier Gesellschaften, zwei Währungen und 4.000 Belegen im Monat hat mehr Prozess als ein Maschinenbauer mit 300 Leuten, einer Gesellschaft und 200 Belegen.
Woran Sie merken, dass es passtZiel: Ein schnellerer Close mit weniger manuellen Schleifen.
Bank und offene Posten werden laufend nach Regel zugeordnet. Bei Ihnen landet nur, was nicht aufgeht.
Der Bankstand fließt täglich ein, offene Posten so aktuell wie Ihre Buchhaltung. Forecast und Ist werden laufend abgeglichen.
Vor der Übergabe ist geprüft, zu welcher Bankbewegung ein Beleg fehlt. Die Liste geht mit, die Rückfrage drei Wochen später wird selten.
Ob Sie selbst buchen oder Ihre Kanzlei: Wir setzen dort an, wo die Daten entstehen. Eine zweite Buchhaltung bauen wir nicht, und Ihre Steuerberatung ersetzen wir nicht.
Für jeden Prozess steht schriftlich, was das System allein erledigen darf. Alles andere geht an einen Menschen.
Im Lauf klärt die Buchhaltung, die Leitung gibt frei. Kontierungs- und Steuerlogik geben Sie oder Ihre Steuerberatung frei. Wir bauen, Ihr Team nimmt ab.
So angelegt, dass er lesbar und maschinell auswertbar bleibt, auch nach dem Abschalten: offenes Format, Regelversion im Klartext. Aufbewahrt wird er bei Ihnen.
Rückwärts geprüft sind die Regeln, erst der Parallellauf zeigt die Vollständigkeit. Umgeschaltet wird nach Abnahmekriterien, die vorher feststehen.
Quellcode, Dokumentation und Regelbeschreibung gehen an Sie. Der Betrieb hängt nicht von uns ab.
Wo Ihre Daten liegen und welche Modelle sie sehen, steht schriftlich, bevor ein Datensatz bewegt wird.
Wir sehen uns an, wie Ihre Finance-Prozesse wirklich laufen, sprechen mit dem Team und messen die Ausgangslage. Bewertet wird nach Wirkung, Machbarkeit, Risiko und Aufwand.
Etwa Closing, Abstimmung oder Liquidität. Erst prüfen wir Prozesslogik, Ausnahmen und technische Machbarkeit. Dann entscheiden wir gemeinsam: bauen, anpassen oder bewusst nicht.
Wir automatisieren mit dem Finance‑Team, das den Prozess heute trägt.
Wer das System später betreibt, gestaltet es mit. Das kostet Ihr Team Zeit, vor allem im Parallellauf. Wie viel und wann, sagen wir vorher.
Festpreis nach Klärung von Prozessumfang, Datenlage und Anbindung. Eine Größenordnung nennen wir im Gespräch.
Nein. Das System übernimmt Abgleiche und Routinen, Entscheidungen bleiben bei Ihren Leuten. Die Arbeit verschiebt sich vom Zusammensuchen zum Beurteilen.
Das hängt am Takt des Prozesses. Ein täglicher sammelt seine Vergleichsläufe in Tagen, ein monatlicher braucht Monate. Davor liegen Zugänge, Datenschutz und Freigaben. Die rechnen wir nicht schön.
Wenn der Standard reicht, sagen wir das. Wir bauen Ihre Ausnahmen, Ihre Freigabelogik und die Anbindung Ihrer Vorsysteme.
Ja. Eine gewachsene Systemlandschaft ist der Kern der Arbeit, nicht das Hindernis. Wir setzen auf DATEV, BMD, SAP, Abacus, Odoo und Excel auf. Eine zweite Buchhaltung daneben bauen wir nicht.
Zwei Leute im Rechnungswesen sind die Untergrenze, kein Ausschlusskriterium. Entscheidend ist, wie viele Systeme die Wahrheit halten und wie viel Zeit im Abgleich zwischen ihnen verschwindet. Rechnet sich der Aufwand nicht, sagen wir das im kostenlosen Erstgespräch.
Jede Zuordnung, jeder Vorschlag und jede Freigabe erzeugt einen Prüfpfad. Eingaben, Regelstand, Vorschlag und Freigabe sind je Position protokolliert und nachvollziehbar. Die Nachweisführung bauen wir mit, nicht nachträglich.
Wo Ihre Daten liegen und welcher Modellanbieter sie sieht, einschließlich eines etwaigen Drittlandbezugs, legen wir schriftlich fest, bevor ein Datensatz bewegt wird.
CFO mit Blick für Prozesse, Controls und die Menschen dahinter. Zerlegt Finance-Arbeit dort, wo sie tatsächlich passiert: im Team, in Excel, im ERP und in den Ausnahmen. Bevor gebaut wird, muss klar sein, wie der Prozess wirklich funktioniert.
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Agentic Engineering Consultant, davor CTO/CPO. Führt Agentic Engineering in Teams ein. Übersetzt den verstandenen Prozess in ein System, das läuft, protokolliert und prüfbar bleibt.
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Interim Group CFO. Operative Finance-Steuerung, Liquidität und Prozessstabilisierung.
Finance-Funktion aufgebaut und als CFO verantwortet. Planung, Reporting, Controlling und Team.
Inhouse-Accounting für mehrere Gesellschaften aufgebaut. Finance-Team geführt und Accounting & Reporting verantwortet.
Co-Founder & CFO. Consumer Brand von null AI-native aufgebaut, inklusive Finance, Planung und Unit Economics.
Fractional Head of Engineering. Agentic Engineering in drei Produktdivisionen eingeführt, mit Coaching je Team.
Agentic Engineering in der Embedded-Hardware-Entwicklung eingeführt, mit Coaching‑Sessions fürs Team.
Co-Founder, verantwortet Produkt und Engineering. SaaS für E-Mail-Signaturen, AI-native aufgebaut, nicht nur im Code.
Prozessdesign, Controls, Human Gates. Die Übersetzung echter Finance-Arbeit in ein System, das man prüfen kann.
Ein erstes Gespräch mit uns beiden, 60 Minuten, kostenlos. Danach wissen Sie, ob es passt und wo wir anfangen würden.
kontakt@agentic-business-builders.com